O raporcie

PSE wyznaczają standardy raportowania w Polsce i w branży.

Raport za 2017 r. po raz pierwszy zbiera dane o wpływie firmy na otoczenie.

Raport powstał zgodnie z wytycznymi IIRC i GRI Standards.

Rys. 1. Wizualizacja modelu przepływów międzygałęziowych. Źródło: oprac. wł. Deloitte

GRI 102-50  GRI 102-51  GRI 102-52 Przedstawiony raport obejmuje dane od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. oraz wybrane informacje za rok 2018, pozwalające ukazać aktualny obraz spółki Polskie Sieci Elektroenergetyczne. Ostatni raport opublikowaliśmy pod koniec 2017 r. Podjęliśmy zobowiązanie, by nasze kolejne raporty publikować co roku jako raporty zintegrowane wzbogacone o wskaźniki wpływu.

Rys. 2. Proces raportowania w PSE

GRI 102-43 Przygotowanie raportu jest jednym z elementów dialogu społecznego, który PSE okresowo prowadzi ze swoimi interesariuszami w oparciu o standard AA 1000 SES.

Identyfikacja

Określenie tematów istotnych z zakresu zrównoważonego rozwoju oraz obszarów wpływu spółki na otoczenie w oparciu o:

• warsztaty z pracownikami,
• przegląd raportów branżowych,
• analizy wewnętrznych dokumentów.

GRI 102-42 Przeprowadzona analiza wskazała też grupy naszych interesariuszy.

Priorytetyzacja

Przeprowadzenie badania ankietowego wśród zewnętrznych interesariuszy, w tym przede wszystkim uczestników trzeciej sesji dialogowej.
Nasi interesariusze to przede wszystkim:

Rys. 3. Interesariusze PSE

Podstawą identyfikacji interesariuszy była przeprowadzona analiza dokumentów strategicznych PSE oraz wewnętrzne konsultacje z JO.

W badaniu ankietowym wzięło udział blisko 50 interesariuszy, przy czym blisko 60 proc. uczestników stanowili przedstawiciele podmiotów, które wzięły udział w zeszłorocznej sesji dialogowej przeprowadzonej zgodnie ze standardem AA1000SES.

W ramach badania wyłoniono najważniejsze tematy biznesowe i dotyczące zrównoważonego rozwoju do omówienia w raporcie, a także obszary wpływu.

Równolegle zorganizowano warsztaty nt. mierzenia wpływu PSE z przedstawicielami jednostek organizacyjnych (departamentów, biur) w celu zdefiniowania kluczowych obszarów wpływu PSE wraz z przypisaniem do nich wskaźników

Walidacja

Zorganizowanie wewnętrznego warsztatu walidacyjnego z udziałem kadry zarządzającej i kierowniczej w celu potwierdzenia koncepcji raportu i kwestii do zaraportowania.

W ramach spotkania zaakceptowano matrycę istotności zawierającą kluczowe tematy do zaraportowania oraz strukturę treści raportu. 

Rys. 4. Podejście do struktury raportu

Rys. 5. Matryca istotności

Szczegółowe zagadnienia przedstawione w raporcie opierają się na zaktualizowanej Strategii Polskich Sieci Elektroenergetycznych przyjętej przez Zarząd, zaopiniowanej przez Radę Nadzorczą oraz zatwierdzonej przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy. Podejście zarządcze przedstawiono zgodnie z procedurami postępowania opisanymi w obowiązujących w PSE regulaminach i standardach w zakresie ładu korporacyjnego. Wszelkie publikowane informacje przedstawione w raporcie zostały zweryfikowane pod kątem zgodności z wewnętrznymi dokumentami spółki, a nadzór nad działaniami w poszczególnych obszarach sprawuje kadra zarządzająca. Strategiczne decyzje podejmowane są na poziomie Zarządu.

Wstęp i cel pracy

Bureau Veritas Polska Sp. z o.o. (Bureau Veritas) została zaangażowana przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. (PSE) w celu przeprowadzenia niezależnej oceny informacji i danych opracowanych zgodnie z Wytycznymi GRI Sustainability Reporting Standards (GRI Standards) opcja zgodności Core, zawartych w Raporcie wpływu Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A. za 2017 r. (Raport). Poświadczenie odnosi się do danych i informacji objętych opisanym poniżej zakresem naszych prac. 

Zakres prac
Zakres naszej pracy był ograniczony do poświadczenia spełnienia wymagań uniwersalnych standardów (Universal standards) i wskaźników tematycznych (Topic-specific Standards) stanowiących standardy raportowania zrównoważonego rozwoju GRI (GRI Standards) w opcji zgodności Core (Wybrane informacje) przez informacje zawarte w Raporcie za okres od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.

Nasze poświadczenie nie odnosi się do innych informacji zawartych w Raporcie.

Kryteria Raportowania
Wybrane Informacje należy interpretować w odniesieniu do standardów raportowania zrównoważonego rozwoju GRI Standards 2016 w wersji dostępnej na stronie internetowej https://www.globalreporting.org

Ograniczenia i wyłączenia

Z zakresu naszej pracy wyłączona jest ocena informacji:

• dotyczących działań realizowanych poza określonym przedziałem czasowym oceny,
• dotyczących oświadczeń obecnych lub przyszłych intencji przedstawionych przez PSE, (wyrażonych opinii, przekonań, oczekiwań, celów)
• zawartych w rozdziale „Nasz wpływ na zatrudnienie i rozwój gospodarczy Polski”. 

Niniejsze poświadczenie o ograniczonym zakresie oparte jest na danych dotyczących zrównoważonego rozwoju, wybranych z wykorzystaniem podejścia bazującego na ryzyku wraz z ograniczeniami wynikającymi z takiego podejścia. Rzetelność raportowanych danych jest zależna od dokładności stosowanych pomiarów i innych, przyjętych na poziomie poszczególnych lokalizacji, rozwiązań w zakresie monitorowania, które nie były analizowane dla potrzeb sporządzenia niniejszego poświadczenia. Nie należy opierać się na niniejszym oświadczeniu niezależnej oceny w celu wykrycia wszystkich błędów, pominięć lub nieścisłości, które mogą występować.

Odpowiedzialność
Wybrane Informacje zawarte w Raporcie oraz sposoby ich prezentacji są wyłączną odpowiedzialnością Kierownictwa PSE.

Bureau Veritas nie było zaangażowane w opracowanie Raportu ani Kryteriów Raportowania. Naszą odpowiedzialnością było:

• uzyskanie ograniczonej pewności, że Wybrane Informacje zostały przygotowane zgodnie z Kryteriami Raportowania,
• sformułowanie niezależnych wniosków opartych na przeprowadzonych procedurach poświadczania i na uzyskanych dowodach oraz
• przedstawienie naszych wniosków Kierownictwu PSE. 

Norma Oceny Nasza praca została wykonana zgodnie z międzynarodową normą International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3000 Revised, Assurance Engagements Other than Audits or Reviews of Historical Financial Information (obowiązującą dla poświadczania raportów od 15 grudnia 2015), wydaną przez International Auditing and Assurance Standards Board.

Podsumowanie wykonanych prac
W ramach niezależnej oceny przeprowadziliśmy:

1. ocenę stosowności Kryteriów Raportowania w odniesieniu do Wybranych Informacji;
2. wywiady z personelem PSE zaangażowanym w opracowanie Raportu;
3. przegląd procesów PSE dotyczących zbierania i agregowania danych zastosowanych do opracowania Wybranych Informacji, w tym ocenę założeń oraz zakresu danych i granic raportowania;
4. przegląd dokumentacji przedstawionej przez PSE;
5. ocenę selekcji Wybranych Informacji w odniesieniu do dokumentacji źródłowej;
6. przegląd systemów PSE dotyczących analizy i agregowania danych ilościowych;
7. ocenę sposobu prezentacji Wybranych Informacji w celu zapewnienia spójności z poświadczanymi informacjami. 

Wnioski
W oparciu o przyjętą metodykę i wymienione wyżej działania wydajemy następującą opinię:

• Nie zidentyfikowaliśmy żadnych oznak wskazujących na to, że Wybrane Informacje nie zostały przedstawione w sposób wiarygodny we wszystkich istotnych obszarach. 

Ocena w odniesieniu do GRI Standards
Weryfikowane informacje (Wybrane informacje) przedstawione w Raporcie wpływu Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A. za 2017 r. zostały przygotowane zgodnie z opcją zgodności Core.

Oświadczenie dotyczące niezależności, bezstronności i kompetencji
Bureau Veritas jest profesjonalną firmą usługową, która specjalizuje się w zarządzaniu jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy, środowiskiem oraz odpowiedzialnością społeczną o ponad 185-letniej tradycji w świadczeniu usług niezależnej oceny. Zespół oceniający posiada doświadczenie w weryfikacji i ocenie informacji, systemów i procesów dotyczących środowiska, etyki, społecznej odpowiedzialności, bezpieczeństwa i higieny pracy. Bureau Veritas wdrożyła certyfikowany1 System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001:2015 i utrzymuje kompleksowy system nadzorowania jakości, obejmujący udokumentowane polityki i procedury w zakresie zgodności z wymaganiami etycznymi, normami zawodowymi i wymaganiami prawnymi 

Bureau Veritas wdrożyła i stosuje Kodeks Etyki, który spełnia wymagania International Federation of the International Federation of Inspections Agencies (IFIA)2, w celu zapewnienia integralności, obiektywizmu, profesjonalizmu i należytej staranności oraz wysokiego poziomu etycznego personelu w jego codziennych działaniach zawodowych.

BUREAU VERITAS POLSKA Sp. z o.o. Warszawa, listopad 2018